15 preguntas frecuentes 3 instructivos
Centro de ayuda
Preguntas frecuentes, instructivos y videos para administradores de cuenta cliente y participantes.
Ser cliente
¿Cómo mi empresa se convierte en cliente de Servicios Expert?
Complete el formulario para la preinscripción de su empresa en “Regístrate como Cliente”. Adjunte los documentos solicitados. El área comercial revisará su solicitud y responderá al contacto indicado en el formulario.
Importante: si su empresa ya está inscrita en nuestra plataforma no será necesario registrarse nuevamente.
¿Cómo sabré si mi empresa fue aceptada como cliente?
El área comercial revisa la preinscripción y responde directamente al contacto indicado en la solicitud.
¿Qué es un administrador de cuenta cliente y cuántos puede tener mi empresa?
El administrador de cuenta cliente es la persona autorizada para crear o modificar ODT y recibir confirmaciones.
Reservas y ODT
¿Qué es una ODT y cómo se genera?
Una ODT (orden de trabajo) es el medio por el cual un cliente solicita y agenda servicios en la extranet. Su número permite identificar y seguir servicios, participantes, documentos, certificados y facturas. Puede contener uno o más participantes asociados a los mismos servicios, y no es necesario que todos asistan el mismo día.
¿Puedo modificar o cancelar una reserva de hora?
Sí. El reagendamiento se solicita con al menos 72 horas hábiles de anticipación, sujeto a disponibilidad. La cancelación no tiene costo cuando se avisa dentro del plazo indicado. Si el reagendamiento o la cancelación se realiza fuera del plazo indicado, se realiza el cobro íntegro del servicio.
Dentro del plazo indicado puede solicitarse el cambio del participante dentro de la misma ODT.
¿Cómo reviso las horas disponibles para reservar?
Puede revisar la disponibilidad de horarios al realizar la ODT.
¿Cuándo queda confirmado un servicio?
Tras la revisión de datos, servicio, vehículo y modalidad de pago, recibirá un correo automático con la confirmación del servicio.
Importante: no existen sobrecupos, se recomienda reservar con anticipación.
Certificados
¿Cómo descargo el certificado de un participante?
Se descargan en la extranet, desde la ODT correspondiente al servicio, en la sección de participantes.
¿Qué hago si falta el certificado de un participante?
Espere el plazo informado tras el servicio y, si el certificado no aparece, contacte a coordinación indicando ODT, servicio, participante, RUT y fecha.
¿Cómo corrijo un error en un certificado?
Solicite la modificación a coordinación aportando los antecedentes del servicio y del participante.
Pagos y facturas
¿Cómo se facturan los servicios y a quién contacto por una factura?
La factura se encuentra en los archivos adjuntos de la ODT correspondiente. La facturación se realiza inmediatamente el servicio sea confirmado.
Para correcciones debe contactar al Área de finanzas. Debe tener a la mano el número de ODT y la factura a corregir.
¿Se puede cambiar la condición de pago de mi empresa?
Sí, sujeto a requisitos y a la aprobación de Servicios Expert.
Servicios
¿Qué necesito para rendir una prueba MEL?
Debe ingresar a la página Pruebas MEL y completar el formulario de registro. Una vez completado y enviado recibirá un correo de confirmación de creación de usuario e inscripción a la prueba correspondiente.
¿Cómo descargo el certificado de un participante?
Se descargan en la extranet, desde la ODT correspondiente al servicio, en la sección de participantes.
Sucursales
¿En qué ciudades atiende Servicios Expert?
- Casa Matriz: Eliodoro Yáñez 2334, Providencia, Santiago.
- Antofagasta: Isaac Arce 215 y Jorge Washington 2375.
- Faena Minera Escondida: Villa San Lorenzo.
- Faena Spence: Escuela de Riesgos.
Instructivos y videos
- Descargar PDF
Instructivo
Instructivo: auto inscripción en el Aula Virtual
Cómo registrarse por cuenta propia en el Aula Virtual y matricularse en las pruebas disponibles.
- Descargar PDF
Instructivo
Instructivo: ingresar al Aula Virtual
Cómo entrar al Aula Virtual, encontrar los cursos asignados, avanzar por los módulos y rendir la prueba final.
- Descargar PDF
Instructivo
Instructivo: solicitud de servicio (ODT)
Paso a paso para crear una ODT en la extranet: calendario, orden de trabajo, participantes, reserva de hora y confirmación del servicio.
¿No encontró su respuesta?
Escríbanos indicando su empresa y número de ODT si corresponde: así llega directo al área correcta.